Uso de firma mecánica para certificaciones laborales en la DIAN

Foto: DIAN

DICIEMBRE DE 2020

Sector: Hacienda
Entidades Involucradas: Dian
Ciudadano: Empleo
Mejora:Barrera/Tecnológica
Impacto regional: Todo el país

Disponer la adopción de la firma mecánica de una subdirectora de Gestión de Personal de la DIAN para ser utilizada exclusivamente para la expedición de certificaciones de tiempo de servicio y sueldo de los empleados

La firma mecánica es la digitalización de la firma autógrafa. De este modo, utilizar un medio como el escáner para tomar la firma que fue rubricada de puño y letra del autor y agregarla como imagen a un documento, es lo que normalmente se llama firma mecánica.
 
El Decreto Ley 2150 de 2012 señala que “los jefes de las entidades que integran la Administración Pública podrán hacer uso, bajo su responsabilidad, de la firma que procede de algún medio mecánico, tratándose de firmas masivas. En tal caso, previamente mediante acto administrativo de carácter general, deberá informar sobre el particular y sobre las características del medio mecánico”.
 
Modificaciones
 
Disponer la adopción de la firma mecánica de una subdirectora de Gestión de Personal de la DIAN para ser utilizada exclusivamente para la expedición de certificaciones de tiempo de servicio y sueldo de los empleados públicos de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales.
 
Beneficios
 
Actualización de medios mecánicos idóneos que ofrezcan la seguridad jurídica y la agilidad requerida para expedir las certificaciones y constancias que soliciten los funcionarios y exfuncionarios de la entidad.

Para saber más
 
Resolución 65 de 2019 DIAN
 
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