Los funcionarios de la entidad que transferirán sus documentos podrán realizar el envío de los mismos a través de un formulario, sin que deban desplazarse hasta el AGN
Las entidades del orden nacional del sector central de la rama ejecutiva (Presidencia de la República, Vicepresidencia, ministerios, departamentos administrativos y superintendencias) deben realizar el traslado de la documentación histórica con que cuentan al Archivo General de la Nación, AGN, con el fin de conservar e incrementar el patrimonio histórico documental.