Reporte de información de empresas de energía al Sistema Único de Información de la Superservicios

OCTUBRE DE 2020

Sector: Servicios públicos
Entidades Involucradas: Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios
Empresa: Transparencia
Mejora:Barrera/Tecnológica
Impacto regional: Todo el país

Unificar toda la normatividad vigente sobre cargue de información al SUI e incorporar nuevas variables que permitieron fortalecer las funciones de la Superservicios

El Sistema Único de Información – SUI - es el sistema oficial del sector de servicios públicos domiciliarios del país que recoge, almacena, procesa y publica información reportada por parte de las empresas prestadoras y entidades territoriales.
 
La Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios, Superservicios, tiene la responsabilidad de establecer, administrar, mantener y operar el sistema.
 
La Superservicios detectó la necesidad de realizar algunas modificaciones a las disposiciones vigentes relativas al cargue de información por parte de los prestadores del servicio público domiciliario de energía eléctrica.
 
Modificaciones
 
La Resolución SSPD 20192200020155 de 2019 logró unificar toda la normatividad vigente sobre cargue de información al SUI e incorporar nuevas variables que permitieron fortalecer las funciones de la Superservicios.
 
Permite, entre otros aspectos:
  • Caracterización de todos los usuarios de energía eléctrica.
  • Captura de las tarifas de energía eléctrica.
  • Seguimiento a subsidios, estratificación, información financiera complementaria y técnica en lo referente a calidad del servicio, calidad de la potencia y pérdidas.
  • Seguimiento a la ejecución anual de los planes de inversión y base regulatoria de activos.
Beneficios
  • Permitió incluir las disposiciones regulatorias más recientes y disminuir la carga administrativa para el acceso a dicha información.
  • Esquema de cargue relacional conformado por 21 formularios y 66 formatos que permiten capturar la información de todos los agentes que hacen parte de la cadena de prestación del servicio de energía eléctrica.
  • Al contar con información centralizada se diseñan salidas de información para atender las necesidades de los diferentes grupos de interés, permitiendo acceso a la misma 24/7 y sin necesidad de requerir información, vía oficio, a la entidad.
  • Las empresas cuentan con un cronograma de reporte de información permitiendo diseñar su proceso de reporte y cargue de manera óptima en tiempos.
  • Reducción en los oficios de solicitudes de información por parte de la Superservicios a las empresas y viceversa, ya que la información es reportada de formato sistemática a través del SUI.
  • Ahorro en los procesos de envío, de tiempo y de papel.
Para saber más
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