Evitar que las facturas sean rechazadas y se produzcan reprocesos y demoras en el trámite respectivo
El Sistema Integrado de Información Financiera (SIIF) permite a la Nación, a través del Ministerio de Hacienda, consolidar la información de las entidades que conforman el Presupuesto General de la Nación y ejercen el control de la ejecución presupuestal.
Se trata de un sistema que coordina, integra, centraliza y estandariza la gestión financiera pública nacional, con el fin de propiciar una mayor eficiencia y seguridad en el uso de los recursos y de brindar información oportuna y confiable.
La Administración del SIIF Nación implementó el “Modelo de Recepción de Facturas de Venta, Notas Débito y/o Notas Crédito”, el cual aplica de forma obligatoria para todas las entidades que hacen parte del Presupuesto General de la Nación
Aquellos Proveedores o Contratistas que tengan identificado en el RUT la responsabilidad 52 – Facturador electrónico (emisor), deberán entregar factura electrónica de venta por los bienes y/o servicios ofrecidos.
Modificaciones
La Superintendencia de Notariado y Registro optó por el esquema de recepción de factura electrónicas en el SIIf Nacion denominado “Recepción descentralizada por supervisor o cuentadante de caja menor”.
Esta modalidad establece que cada supervisor de contratos o cuentadante de caja menor recibe y gestiona (aprueba o rechaza) directamente cada documento electrónico en la herramienta del operador tecnológico Olimpia IT utilizado por el SIIF Nación.
Se designó un responsable de crear, modificar o actualizar la información relacionada con los supervisores registrados.
Beneficios
Evitar que las facturas sean rechazadas y se produzcan reprocesos y demoras en el trámite respectivo.
Claridad en el procedimiento para contratistas y proveedores.
Para saber más
Circular 209 de 2021 SNR