Archivos electrónicos de notarías

Foto: Supernotariado

JULIO DE 2020

Sector: Notariado y Registro
Entidades Involucradas: Superintendencia de Notariado y Registro
Ciudadano: Propiedad, Vivienda
Empresa: Instalaciones, Transparencia
Mejora:Norma de alto impacto/Intervención
Impacto regional: Todo el país

  1. Manejo de los documentos que se originen y se gestionen de forma electrónica

El artículo 333 de la Ley 1955 de 2019, Plan Nacional de Desarrollo, revistió al presidente de la República de precisas facultades extraordinarias para simplificar, suprimir o reformar trámites, procesos y procedimientos innecesarios existentes en la administración pública.

En aplicación de estas facultades se expidió el Decreto 2106 de 2019, que  permitirá a todas las entidades públicas realizar mejoras en 2.900 trámites y procedimientos administrativos con el objetivo de mejorar el servicio y la atención a los ciudadanos.
 
Uno de los procedimientos tiene que ver con la custodia y adecuada conservación de los libros que conforman el protocolo y demás archivos de las notarías.
 
Modificaciones
 
La norma regula el manejo de los documentos que se originen y se gestionen de forma electrónica, establece que se archivarán por el mismo medio, garantizando su seguridad, autenticidad, integridad, accesibilidad, inalterabilidad, disponibilidad y actualización de la información. También dispone que consolidado el archivo digital de los libros, el notario deberá remitir copia del archivo al repositorio que disponga la Superintendencia de Notariado y Registro.
 
Beneficios
 
Trámites, procesos y procedimientos administrativos sencillos, ágiles, coordinados, modernos y digitales.
 
Para saber más
 
Decreto 2106 de 2019
 
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