Pago a contratistas del DNP

Mecanismos electrónicos para la recepción, trámite y pago de facturas y cuentas de cobro de los contratistas

Los pagos a los contratistas de prestación de servicios del Departamento Nacional de Planeación se realizaban de manera presencial y con la presentación de documentos físicos.

El procedimiento utilizaba la recepción y registro de la documentación para iniciar el trámite de pago.

Implicaba el traslado de un equipo de gestión documental y disponer de logística para la instalación de puntos de red y equipos de cómputo. Todo esto tomaba 3 días hábiles para cada jornada.

Las transacciones involucradas ascienden a 800 mensuales, 4.800 semestrales, y 9.600 por año.

Modificaciones

Implementar mecanismos electrónicos para la recepción, trámite y pago de facturas y cuentas de cobro de los contratistas.

Se inició en septiembre, octubre, noviembre del 2019 como plan piloto identificando las siguientes características: virtualización, automatización, simplificación. Para el año 2020 pasó al 100% de los contratistas.

Beneficios

Antes de la implementación el proceso tomaba más de cinco días, después de la implementación pasó a 3 días.
Ahorro de tiempo para el usuario.
Ahorro de papel equivalente a 480 resmas de papel al año.
Ahorro en insumos como toner y energía.
Simplificación logística
Menos requerimiento de mantenimientos, espacio, y gestión documental.

Para saber más

Manual de contratación DNP