Estadísticas de cursos para voluntarios en la Defensa Civil

Foto: Defensa Civil Colombiana

Sector: Defensa
Entidades Involucradas: Defensa Civil Colombiana
Ciudadano: Educación, Emergencias, Seguridad
Mejora:Trámite/Tecnológica
Impacto regional: Todo el país

Mejoras en el sistema para el registro y seguimiento de los cursos.

La Defensa Civil Colombiana desarrolla procesos de gestión del riesgo de desastres, acción social y gestión ambiental, para mejorar la seguridad, el bienestar y la calidad de vida de la población en el territorio nacional y responder a compromisos de orden internacional.
 
Los residentes en Colombia tienen la posibilidad de formar parte de la organización como voluntarios en diferentes categorías, de acuerdo con su edad.
 
Los voluntarios vinculados pueden participar en los cursos de su interés, previo cumplimiento de los requisitos específicos de cada capacitación.
 
Esto les permite prepararse en los niveles básico, intermedio, avanzado o especializado en el área de prevención y atención de desastres, gestión ambiental y acción social.
 
Las estadísticas de los cursos tomados por los voluntarios se realiza en forma manual y parcialmente en un sistema de información denominado SIM. 
 
Esta situación afecta la calidad de la información para divulgación y para la toma de decisiones.
 
Modificaciones
 
Realizar las mejoras del sistema SIM para el registro y seguimiento de los cursos.
 
Beneficios
  • La entidad evita duplicidad en el registro y gestión de la información estadística.
  • Implica un ahorro de $40 millones cuantificados en la mano de obra de las personas que intervienen en el proceso de seguimiento y control de la capacitación.
 
Para saber más
 
Página web Defensa Civil Colombiana
 
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