Consulta virtual para contrato de aprendizaje en el Sena

ABRIL DE 2020

Sector: Educación
Entidades Involucradas: Servicio Nacional de Aprendizaje, Sena
Ciudadano: Educación, Empleo
Empresa: Seguridad social
Mejora:Trámite/ Administrativa/ Tecnológica
Impacto regional: Todo el país

Incrementar ayudas para facilitar el manejo y uso del aplicativo por parte de los usuarios

El contrato de aprendizaje es una forma especial dentro del derecho laboral. Mediante esta modalidad un aprendiz recibe formación en el Servicio Nacional de Aprendizaje, Sena, con el patrocinio de una empresa.
 
La consulta virtual de perfiles y aspirantes para contrato de aprendizaje facilita la interacción entre estos aprendices y los empresarios para suscribir el contrato.
 
Las competencias laborales de los aprendices son adquiridas en el proceso de formación y desarrolladas en la práctica a través del contrato, un factor clave que convierte al empresario en coformador. Esta modalidad especial de vinculación constituye un factor de competitividad y productividad para las empresas.​
 
Para adelantar los procesos, hasta ahora es necesario acceder a páginas web específicas y buscar la información.
 
No se pueda avisar directamente por el aplicativo que una empresa citó al aprendiz  para realizar la entrevista.
 
Existe dificultad en la búsqueda de aprendices.
 
Hay falta de confianza en el aplicativo, no es visible la postulación de un aprendiz a entrevista.

Se hace expedición manual de la carta de  fechas de presentación del aprendiz y se cruza la información con Sofia Plus (portal de oferta educativa del SENA) de forma manual.
 
Modificaciones
 
Este trámite tuvo cinco intervenciones.
 
Incrementar  ayudas para facilitar el manejo y uso del aplicativo por parte de los usuarios.
 
Generar un desarrollo para notificar al aprendiz, mediante correo electrónico, la citación.
 
Reforzar campañas y otros mecanismos de actualización de datos por parte de los aprendices.
 
Visibilizar los datos de la empresa que contacta al aprendiz para el proceso de selección, de manera que se pueda hacer seguimiento al estado del proceso.

Expedir directamente la carta de fechas de presentación del aprendiz a través del Sistema de Gestión Virtual de Aprendices producto de la integración directa con Sofia Plus.
 
Beneficios
 
  • Agiliza la consulta de los usuarios de la plataforma.
  • Facilita la comunicación entre el empresario y el aprendiz para el proceso de selección y contratación.
  • Agiliza el procedimiento de búsqueda. El empresario podrá contactar más fácilmente al aprendiz.
  • Facilita al aprendiz el seguimiento de su proceso.
  • Disminución en tiempo de respuesta.
  • Mayor capacidad de asignación de contrato de aprendizaje .
  • Mejora en el control de la información consolidada.
 
Para saber más
 
Sistema de Gestión Virtual de Aprendices

Contrato de Aprendizaje Sena

 
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