Una solución tecnológica que permite que la Cancillería verifique, de manera virtual, la validez del certificado .
El Ministerio de Educación Nacional expide, a solicitud de los interesados, certificaciones donde se acredita la existencia legal de instituciones de educación superior.
Incluye datos como personería jurídica, si el centro educativo es privado o público, información de acreditación y el nombre e identificación de los representantes legales.
Del 2015 al 2017 se expidieron 1.055 certificaciones, y solo en el primer semestre de 2018 la suma llegó a 3.568.
Cuando este documento se utiliza por fuera de Colombia, la validez del mismo se puede garantizar a través de apostilla, trámite que se realiza ante el Ministerio de Relaciones Exteriores.
Se trata de certificar tanto la autenticidad de la firma de un servidor público como la calidad en la que el signatario haya actuado.
El documento respectivo surte plenos efectos legales en los 115 países que forman parte del Convenio sobre la Abolición del Requisito de Legalización de los Documentos Públicos Extranjeros, de la Conferencia de La Haya de 1961.
Modificaciones
La intervención realizada consiste en una solución tecnológica que permite que la Cancillería verifique, de manera virtual, la validez del Certificado de Existencia y Representación Legal que emite el Ministerio de Educación. Aplica para aquellas solicitudes de apostilla que realicen los usuarios cuando necesiten utilizar dicho certificado en el exterior. De esta manera se eliminará el paso que tiene que realizar el usuario de ir presencialmente a las instalaciones del Ministerio de Educación a validar la firma, para posteriormente poder apostillarlo
Beneficios
- Disminución de los pasos exigidos al ciudadano para acceder al trámite.
- Disminución de costos en los que incurre el ciudadano para llevar a cabo el trámite.
- Trámite totalmente en línea.
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