Ahora existen capacitaciones ofertadas por el DASCD desarrolladas en las plataformas Meet y Webex Meetings Center
El Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital (DASCD) que depende de la Alcaldía de Bogotá, ofrece cursos para la capacitación dirigidos tanto a los colaboradores del gobierno distrital como a la ciudadanía en general.
Las actividades de capacitación se programaban teniendo en cuenta la disponibilidad de auditorio y la capacidad de este. El equipo de capacitación socializaba la información y enviaba el enlace de inscripción.
Según el aforo del auditorio se cerraban las inscripciones y se enviaba a los inscritos la información sobre la sesión. El día anterior se alistaban los formatos para poder sacar los elementos tecnológicos para realizar el registro.
El día de la capacitación se realizaba el registro y unos minutos antes de terminarse la jornada se pasaba en físico la encuesta de satisfacción a los participantes.
La generación de certificados de participación de los funcionarios públicos del Distrito se adelantaba de forma manual y los servidores públicos debían acercarse al DASCD para reclamar su certificado.
Modificaciones
En los procedimiento se han realizado dos grandes "paquetes" de cambios.
Ahora existen capacitaciones ofertadas por el DASCD desarrolladas en las plataformas Meet y Webex Meetings Center.
Por medio de estas plataformas se organizan, programan y desarrollan las actividades de capacitación.
El equipo de la Subdirección del DASCD socializa la información y el enlace de inscripción. Un día antes de la actividad se envía por correo a los inscritos el enlace para ingresar a la sesión.
Durante el desarrollo de la sesión se comparte el enlace del correspondiente registro de asistencia y, si es el caso, el enlace de la encuesta de satisfacción de la actividad.
Con la sistematización se deja el registro documental de los informes de los instructores por cada evento y se generan los certificados con código de seguridad para cada documento generado.
Adicionalmente los servidores públicos pueden consultar y obtener el certificado en la web del DASCD en cualquier momento por medio de un navegador web, sin necesidad de desplazamientos hacia la entidad.
Beneficios
La implementación de estas herramientas tecnológicas garantizó los servicios de capacitación y el desarrollo de todo el proceso a pesar de la emergencia sanitaria.
Como no hay que realizar desplazamientos se ha incrementado la participación en las diferentes actividades.
Facilita la emisión de los certificados, sistematización del proceso y facilidad de consulta para los participantes de los cursos ofertados por el DASCD.
Para saber más
Capacitación DASCD